Журнал учета выдачи удостоверений имеет графы:
1. № удостоверения
2. Дата выдачи удостоверения
3. Дата окончания срока действия удостоверения
4. Кому выдано (Ф.И.О.)
5. Подразделение в котором проходит службу сотрудник
6. Должность сотрудника
7. Классный чин (специальное звание)
8. Дата получения, подпись и фамилия получившего удостоверение
9. Отметка о возврате удостоверения
10. Отметка об уничтожении удостоверения