Форма журнала регистрации вводного инструктажа соответствует Приложению А.4 к ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения, приложению 5 к Правилам работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации.
Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках, полигонах.
Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях - преподаватель или мастер производственного обучения.
Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т. п.).
Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем.
Журнал регистрации вводного инструктажа должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации.
Журнал регистрации вводного инструктажа имеет графы:
1. Дата
2. Ф.И.О. инструктируемого
3. Год рождения
4. Должность инструктируемого
5. Наименование подразделения, в которое направляется инструктируемый
6. Ф.И.О., должность инструктора
7-8. Подписи